簽租約前查出租權：土地查冊、聯名業主與代簽文件

先找對物業，再讀業主欄

用完整地址、地段或物業參考編號查土地登記冊，核對屋苑期數、座、樓層和單位，並保存查冊時間。土地註冊處建議交易前取得最新查冊；同屋苑相近門牌的結果不能代替。讀物業資料和現任業主欄，把登記名字與租約擬寫名字並排。

查冊亦有產權負擔及待註冊文件資料，涉及按揭、押記、法院文件或近期轉名，不自行推斷所有項目都禁止出租或全都無影響。要求解釋出租權和所需同意，複雜個案找律師查原文。差餉繳款人可為租客或代理，差餉單的名字不是業權證明。

聯名、公司及代簽各查一條文件鏈

有多名業主時，問誰會簽及未到場人士怎樣授權，不將其中一人自稱代表家人當成文件。公司持有的單位，要把公司名稱與簽署人的職位和授權對上；公司印章或名片本身不能解決所有權限問題。租約清楚寫出租方身份，避免簽後才發現另一個名字。

二房東或分租要取得主租約相關資料，核對可否分租、剩餘年期及已取得的同意。地監局租約指引要求代理處理主租約資料，租客可要求列明未決事項。付款另核收款名稱及代表收款授權；業權、出租權和收款權是相連但不同的檢查。

未查清就列待核，不急著付款

1. 請代理提供最新查冊及出租人身份核對結果；直接租則自行從官方渠道查冊。把不相符名字、地址及文件日期列成問題，先取得原始解釋。
2. 取得代簽、分租或公司文件後，核對授權範圍是否包括此單位、此租約和收款，不只看有簽名。保存文件版本和誰提供，必要時交專業人士確認。
3. 將已核對名稱寫到租約和付款指示，要求收據對應租金或按金用途。收款帳戶臨時改名時，重新由已確認的出租方核實，不只回覆新訊息。

實例：沙田單位有兩名登記業主

阿晴的查冊顯示兩名業主，但帶睇樓的人只拿一名業主的身份證照片。她請代理解釋簽署和授權，並把收款人一併核對；對方能出示鑰匙與舊差餉單，她仍把另一業主的文件列待核。她只在權限和租約身份清楚後，按已確認指示付款。

若已付款才發現問題，保存查冊、租約、廣告、對話和付款資料，向出租方及代理提出具體查詢。代理操守可向地監局查；租約效力或追款須按實際文件求助。查冊服務提供紀錄，並不替你保證租約有效或款項安全。