做完帳、上載文件、交回報稅表和繳稅是不同階段,每一步都要核對。
開始前準備好
先弄清楚這幾點
BIR51是公司利得稅報稅表,所需帳目、核數報告、稅務計算及附加表按當年說明和個案核對。會計盈利並非直接等於應評稅利潤。稅局電子服務有上載、填寫及提交階段,單純上載檔案不算完成交表。電子文件格式及強制電子報稅適用範圍也要用最新指引。
一步一步怎樣做
- 收到通知即記限期和稅務編號,轉交負責會計人;若需要延期,按適用正式程序處理,不能假設聘了稅務代表便已延長。
- 交一套可對帳資料:發票與收款、支出與付款、銀行結單、存貨盤點及固定資產。列出關聯交易、境外收入與一次性項目讓會計查。
- 審閱報稅數字與稅務計算,確認扣除及來源說明有證據。核對需要哪些附加表、電子格式和獲授權簽署安排。
- 完成最後提交後取官方確認,保存已交版本與附件。收到稅單另核對金額及繳付日,錯誤或爭議依正式程序處理。
費用、時間與容易忽略的事
小型企業也須準備足夠帳目。是否需交附件按當年BIR51說明,不憑舊有『小生意毋須交帳』印象;沒有交易也仍需看已發出的表。
外幣及跨境服務先保留合約、工作地點和收付款證據;不要只按客戶在境外就自行宣稱離岸免稅。具體稅務立場交專業人士核對。
換個例子看會更清楚
軟件公司收到BIR51,會計完成帳目及附加表上載。董事在系統仍見草稿,便先核對稅務計算再完成簽署提交,下載確認。另一張稅單的到期日列入付款日曆,避免把『檔案已上載』當交表及交稅都完成。
帳目有證據、報稅有確認、繳稅有日期,三項分開查。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準;整理日期並非每個連結的官方更新日期。