公司成立後，不是每年交一張『續牌表』便完成所有責任。公司註冊處、稅務局及業務牌照各有不同程序。本頁以本地私人公司作日曆例子；其他公司類型、遷冊及正式不活動公司另按適用規定處理。
開始前準備好
先分開四種日期
把成立周年、商業登記證到期、會計年度結束及收到稅務表格的截止日分開記錄。本地私人公司周年申報表一般在成立周年後42日內交付；公司註冊處有官方計算器及電子提醒。不能因今年未收到提醒就當毋須提交，也不能把商業登記付款當成周年申報。正式不活動資格亦不同於生意暫時沒有收入。
建立日曆時，每項寫『誰準備、誰簽、誰提交、在哪裡看接收』。例子：秘書準備周年資料，董事核對及簽署，提交人保存正式接收結果；會計另準備財務及稅務文件。這是分工例子，不把受聘代理當成法定責任的代替。第一次合作把服務範圍、截止前交資料日期及額外費用寫清楚。
提交後仍要查結果
表格的公司地址、董事、秘書及股東資料按相關日期核對，變更通知不應等到周年表才一次補做。公司註冊處提醒，缺簽署或費用不正確的文件可能被拒；重新提交的日期可影響逾期費。保存接收和登記結果，不只保存付款頁或郵寄單。資料有錯時按正式修正方法辦理。
稅務方面保留收入、支出、資產及負債紀錄，按收到的表格與公司情況準備，別用其他公司的報稅期限代替自己的。把每月帳單和銀行對帳放在全年日曆，年尾才較容易整理。停止交易也不自動取消公司、商業登記或保存紀錄責任；想結業時另查適用程序及未完成事項。
一步一步怎樣做
- 由成立證明找日期，秘書與董事一起確認公司類型。將週年日、提前檢查日及官方限期加入共享日曆，設定後備負責人。
- 比對股東、董事、秘書、地址及股份資料，與公司內部登記冊和已提交更改核對。資料不一致先查原因，不複製去年表格。
- 按官方NAR1及渠道簽署、交付及付費，保留完整表格與收件確認。檢查有否拒收或補正通知，不以發給秘書的電郵當提交證明。
- 每月看一次未完成項目，將商業登記續證、稅局信件和帳目審核另列。換秘書時把歷年文件、登入權限及期限交接。
換個例子看會更清楚
一家公司成立於9月，但帳目年結在3月。董事按9月週年日安排NAR1，不等3月做帳。秘書交後提供確認，公司另存稅局報稅通知及商業登記續證。三項狀態各自寫『已交／待核對／未到期』。
每項日曆有責任人與接收結果，商業登記、公司申報及稅務分開做。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準；整理日期並非每個連結的官方更新日期。