成立公司不等於銀行自動開戶,各銀行會按法例、風險及其程序核對。準備一份真實業務說明及清楚公司結構,比只帶商業登記證更有用。金管局提供開戶資料與銀行聯絡入口;實際所需文件和結果仍由銀行按個案處理。
開始前準備好
先找適合業務的正式渠道
用金管局開戶聯絡資料找到銀行的商業帳戶頁,查預約、網上或遙距渠道、文件格式、認證及所需到場人士。不同銀行清單不一定相同,亦不要把個人戶口開戶文章當公司程序。說明公司註冊地、股東結構、實際營業地、交易貨幣與對手,讓銀行能回答適用流程。比較基本服務、轉帳、外匯及帳戶費用,再決定提交。
例子:剛成立的設計服務公司可準備真實業務計劃、客戶接洽、合約或報價、網站及資金來源說明,尚未成交便如實說明。實益擁有人與控制結構用清楚圖表整理,不能用代名安排隱瞞。這是準備例子,不是每間銀行必收或必須交所有項目的統一清單;銀行可能再要補件。
補件、費用與開戶後的管理
提交後保存編號、銀行正式聯絡及補件期限,使用其指定安全渠道交資料。任何代理的費用、責任及是否代填都應清楚;『保證成功』或借用別人的公司帳戶不能代替正式評估。收到要求轉帳或改收款戶口,從已知銀行電話或App另行核實,不使用該訊息附上的陌生號碼或網址來驗證自己。
開戶後把收款人名稱、員工權限、付款批准、月費及帳戶通知設定好。經營內容或擁有人有改變,按銀行要求更新,不等到大額付款被查才說明。每月把銀行流水與訂單、發票、退款對上,未對上的先保留待查狀態。手機付款截圖不能代替銀行確認,也不把個人與公司資金混在一起而不做分類。
一步一步怎樣做
- 用金管局銀行開戶聯絡資料找官方渠道,取當期文件清單。明確獨資、合伙或公司身份,問非本地董事和授權簽字安排。
- 備成立及登記文件、股權圖、實益擁有人和簽字授權。鏈中有另一公司便解釋到底,文件姓名和地址一致,翻譯要求直接問銀行。
- 寫實際產品、交易規模、往來地和資金來源,用合同、報價或真實計劃支持。未營業可如實說明,不偽造訂單或改實際經營地。
- 獲批後檢查收款幣種、轉賬限制、用戶權限及費用;先做有授權的小額對賬。設置雙人復核、開戶資料更新和防假銀行訊息流程。
換個例子看會更清楚
初創公司只有報價,尚無成交,便提交真實計劃及股權資料,並問銀行接受何種營運證明。它需要外幣與線上付款,先核產品功能,不選一個僅能櫃台操作的賬戶後才發現限制。開戶後老闆與財務分別設權限。
銀行清單配真實業務證明,開戶後繼續管理權限與對帳。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準;整理日期並非每個連結的官方更新日期。