登記表容易填,合作和責任卻要先談清楚。這份指南幫你準備選結構的會議。
開始前準備好
先弄清楚這幾點
獨資由一名東主經營,合夥涉及共同經營安排;有限公司另有公司註冊及持續合規責任。稅局的商業登記與公司註冊處的成立公司是不同程序。選結構不能只看首年服務套餐,要知道客戶合約、租約、知識產權和借款由誰持有,以及個人擔保會否令個人另負責任。
一步一步怎樣做
- 寫一頁營運圖:賣甚麼、在哪裏工作、誰收款、是否請人、會否北上供貨。將香港經營與內地實體分開。
- 向會計師或律師帶同出資及合約草案,問各結構的責任、報稅、帳目及轉股安排;共同創業先處理分歧和退出。
- 選定後按官方程序登記,銀行和發票沿用同一法律名稱。另查業務牌照、租約用途及僱員安排。
- 建立全年成本表,將續證、秘書、會計、保險及結業費列入;簽前問清套餐第二年及額外工作的收費。
費用、時間與容易忽略的事
不要為了快而用另一人的身份開業。東主、實益擁有人及獲授權簽字人資料需一致,借用他人銀行帳戶也會令對帳和審查困難。
改結構未必只是改名。舊合約、存貨、按金、員工及牌照轉移逐項查,先確認交易對方同意和相關通知。
換個例子看會更清楚
兩名設計師合作,一人出器材、一人帶客戶。他們先寫器材屬誰、作品版權、收款分配及退出方法,再比較合夥與公司。即使成立公司,業主要求的個人擔保也另交律師看,開戶和每張報價則用公司名稱。
先定責任與擁有權,才選登記形式;全年維持工作也要有人跟。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準;整理日期並非每個連結的官方更新日期。