『交齊鎖匙』只完成交收的一部分。住前及住後都記設備、原有瑕疵、帳期和誰仍要做甚麼；照片要能指向指定房間和項目，帳戶結束亦要有另一份確認。
開始前準備好
設備清單要寫狀況與所屬
按房間編號列出出租方提供的家具和電器，記品牌、可見型號、遙控及配件，分清自帶、可使用及需移走的物品。安全範圍內試開門、抽屜和設備，把不能測試項目列待驗。租約的維修分工與現場清單一起看，不將列為『有提供』理解成任何故障都已解決。
照片先拍房間全景，再拍刮痕、裂縫或缺件近鏡，檔名連到清單項目及日期。雙方可另寫不同意描述，避免只簽『一切良好』。新發現故障按租約及合理安排盡快報告，交收表是證據，並不自行裁定損耗、損壞責任或按金扣款。
讀錶與轉名同日核對
水務署轉名指引要求舊、新用戶核對地址及錶號，於生效日讀錶，並按程序提交有效讀數；聯合申請的讀數可成為舊帳最後及新帳首次讀數。拍清楚錶號和顯示，連同時間，不只留一個數字。讀不到或被遮擋，先問服務機構，不拆錶或移動接線。
電力、煤氣及其他服務各按供應商安排處理，交匙不會自動關閉所有帳戶。列最後帳單、按金退回及新戶啟用由誰跟進，記參考編號；有共用或分錶則另記計法與原單。租期交接日和各供應商結算日不一定相同，不能用一張估算帳當全部清帳。
匙卡交收與未辦事項分列
- 按大門、房門、信箱、門卡及遙控逐項數件，寫已交、待交或報失，由實際接收人確認身份及權限。車位或會所權限若有包括，也確認停用或轉名程序。
- 家居智能設備及網絡涉及自己帳戶時，按產品功能移除或轉移授權，確認私人資料已處理。不要把自己帳戶密碼寫進交收表，亦不索取別人的密碼作交收條件。
- 清單列未完成維修、移物、帳單及按金處理，由誰回覆及預定日期。雙方各存相同版本，補充照片或金額另留紀錄；不要只口頭說『之後再算』。
實例：北角退租時雪櫃抽屜已有裂痕
阿芝入伙時在廚房項目K3記雪櫃抽屜裂痕，照片檔名有日期，雙方副本一致。退租時業主提出更換費，她先出示原紀錄，將裂痕與後來可能新增的損壞分開查，不只回一句『本來就係咁』。她另交回兩條門匙和一張門卡，寫明接收人。
水錶照顯示交接讀數，但最後水費仍待結算，她在未辦表列參考編號及跟進人。設備爭議、匙卡和帳戶因此都有各自證據；紀錄可供協商或正式程序使用，但不能保證任何扣款必須被取消。
房間、設備、錶號與匙卡逐項對照，未辦事項有負責人，入伙和退租都保存同一套紀錄。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準；整理日期並非每個連結的官方更新日期。