CR109與租務紀錄：新租約、續租及表格分流

先判斷是CR109還是AR2

普通住宅租賃的新租賃或重訂協議，業主須在訂立或續訂協議後一個月內向差估署提交CR109。這個日期不是搬入日；例如提早簽約、下月才起租，不能把限期直接推到起租後。先把實際訂立日、租期及所有簽署版本記清楚，有疑問問差估署。

符合第IVA部的受規管分間單位租賃，使用AR2並按租期開始後六十日的規定處理，不能拿CR109代替。AR1是第二期租賃要約，AR3供租客查詢AR2紀錄，亦不是互換表格。商業租賃、普通住宅及受規管租賃不要只憑『租約』兩字選同一項。

用租約原文填寫，再追批署

1. 下載現行表格，核對完整地址及出租範圍，包括一部分單位、車位或附屬地方。按協議寫租期、租金、預定變動及差餉地租由誰承擔，不靠舊廣告補資料。
2. 可用差估署電子表格服務，或按CR109指示郵寄、親身送交；傳真不獲接受，紙本收件回條需特別要求。保存日期、參考及版本，指定代表追進度；『已交代理』與差估署收到是兩個紀錄。
3. 收到批署後核對地址、日期及租金，與租約、印花證明及付款紀錄一併存檔。有錯項按差估署要求更正；續租再核是否新一次通知，不沿用上一期回條當已完成。

通知、印花與收租權的界線

稅務局的印花與差估署通知是兩項程序；電子服務可有表格連結，但完成一項不代表另一項已送出。把確認頁分別存好。CR109現行表格列一個月內提交免費，遲交費港幣310元；再查當時指引及付款安排，不能補寫較新簽約日。

普通住宅租賃未獲CR109批署會影響業主維持追討租金的訴訟，並非租約或欠租自動消失，更不是租客可自行停交租的許可。有租金爭議，要把批署狀態連同租約、款項及往來交專業人士或合適求助渠道核查，勿只截取一句法律效果。

實例：元朗租約先簽、下月交匙

阿達九月十二日訂立普通住宅租約，十月一日才起租。他在資料夾分別標記訂立日、起租日及印花處理日，請負責提交的業主以訂立日計CR109限期。代理提供印花證明時，他另追差估署回條，沒有把兩張不同用途的證明合成一句『全部辦好』。

一年後雙方續租，阿達再確認通知及印花安排。他朋友租的是受規管分間單位，便轉看AR2及租期開始日；兩人不共用同一張期限表。這個例子只示範日期及證明管理，個別協議何時訂立或是否受規管，仍須按文件和實際情況判斷。