有些申請要查看身份證卡面沒有印出的歷史資料。登記事項證明書涉及入境處身份證紀錄；先問清要證明的事項，別把它當任何用途都合用的身份證明。
開始前準備好
證明的是登記紀錄，不是新資格
身份證持有人可申請證明身份證紀錄的登記事項，例如姓名、住址、出生日期及地點、婚姻狀況或配偶姓名。ROP122 讓申請人寫用途，並按需要指明歷史或現時事項及中文或英文版本。先與收件機構核對具體要哪一項，不只抄『身份證明』四字。這份文件不是出生登記核證副本，也不單獨證明任何簽證或永久居民申請必然獲批。供非中國籍港澳居民來往內地通行證使用的文件另有入境處資料查閱通知安排，官方特別提醒不需要為該用途申請這份證明書。
在港申請與網上簽署
在港可用填妥的 ROP122 親身到人事登記辦事處，網上或入境處 App 則需智方便+數碼簽署。表格的更新事項及申請目的要如實填，不把自己期望的新資料當原有登記已核實。確認目前收費及選擇本人、授權人或掛號郵遞領取，再保存已交版本及參考號。健康原因不能親身亦不能用網上渠道者，另有郵寄或代表安排及醫療證明要求；這不是所有人都可隨意找朋友代交。想省一次來回，先查看所選辦事處及領取規定，再決定哪個渠道可完成。
海外文件核實及已故人士另有要求
海外申請要細讀身份、照片及指模由居住國公證人核實的要求，不能用在港程序省略。照片尺寸、清楚指模及適用舊身份證規定均看現行頁面；核實副本與之後加簽是不同工作。已故人士證明書用 ROP171，適用親屬及特定用途，如殮葬、移民或承辦遺產，須附相應證明供評估；不要把亡者姓名填進 ROP122 當本人申請。先把自己位置、本人或亡者、用途與是否能到場寫成四項，向入境處問不清楚的安排，再花錢辦海外核實。
領取後逐項核對再送交
獲授權領取人須年滿十八歲並帶身份及授權文件，郵寄則確認掛號寄送地址；已故人士本地郵寄申請有本人領取限制，不能直接套用一般安排。取回證明書後核對語言、姓名及所要求事項，有疑問經正式渠道問，不自行改檔。例子：申請人要證明歷史別名，先取得收件機構要求，再在 ROP122 寫清；收到證明書只完成取紀錄，接下來是否接受、要翻譯或加簽由收件程序決定。保存申請、付款、領取及後續交件紀錄，讓每一步都可核對而不把收據當成正式結果。
先確定要證明哪項紀錄，按本人位置及身份選途徑，再核對正式結果。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準；整理日期並非每個連結的官方更新日期。