『認可課程』可能指不同事情。資歷名冊可核對資歷架構下的登記，但下一間院校是否收你、僱主是否接受、是否可申領資助，仍需分開確認。
開始前準備好
先弄清楚這幾點
資歷名冊由香港學術及職業資歷評審局管理，提供香港資歷架構下資歷的資料。搜尋時要分清進修課程名稱、資歷名稱、營辦者、頒授機構及登記號碼，不能只用一個『文憑』字比對。登記有效期描述該資歷在名冊上的登記期間；若開課日接近有效期末，應向營辦者和名冊管理方問清本屆安排。QF級別及學分有特定用途，不代表所有同級課程內容、職業牌照或轉學分結果完全相同。
一步一步怎樣做
- 要求課程提供者交正式全名、QR登記號碼、頒授機構及入學年份，從官方名冊按名稱或營辦者搜尋。沒有結果先試中英文全名及正式營辦者，不只用宣傳商標。
- 逐項核對登記資料與收費文件，保存頁面及查閱日期。問清課程模式、校址及頒授證書是否對應該記錄；如資料有出入，要求營辦者寫明原因及適用的登記。
- 要升學、牌照或資助，另外把指定資歷和本屆資料交給接收方查。CEF須另查可獲發還款項課程名單；專業註冊和院校轉學分也按其程序，不以QR登記直接推斷。
費用、時間與容易忽略的事
登記資料核實後仍需問學費、考試、重修及退學條款。若提供者指『稍後才完成登記』，付款前問現時能提供甚麼證據、未完成會怎樣處理，不把未落實事項列作已確認。
常見錯誤是把學校註冊、非本地課程登記、QF認可及某僱主接受混為一談。找不到記錄先向營辦者和QR管理方釐清；不要自行判定文憑無效，也不要替對方補上廣告沒證明的承諾。
換個例子看會更清楚
兩個課程都寫『資歷架構第四級』，居民比較營辦者、資歷名銜和登記日期，再向目標高級文憑院校問是否接受及需甚麼成績。一個只提供QR截圖，另一個有完整課程資料；先補齊證據才付款。
把QR記錄對到你會讀的課程，再查你要用它辦的事。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準；整理日期並非每個連結的官方更新日期。