Instagram接單、網站付款和平台店都要有清楚承諾及可行的售後流程。
先留下這些資料
先弄清楚這幾點
香港《商品說明條例》涵蓋虛假商品說明及指定不良營商手法,例如誤導性遺漏和不當接受付款。網店應核實商品及服務聲稱,不可因只是社交平台小店便當自己不受規管。售後條款需清楚,顧客法律權利也不能只用『不退不換』一句取代。跨境銷售另查目的地規則。
一步一步怎樣做
- 為每件商品建立資料卡,列尺寸、材料、狀況、配件及交付內容。產地、認證及功效聲稱只寫有證據的部分,照片與實物版本一致。
- 結帳前顯示總收費、配送限制、預訂時間及退換方法。缺貨或供應時間未確認時,清楚說明,不以肯定交期促成付款。
- 接單後發訂單編號與條款版本,缺貨即聯絡顧客提出具體選項。退款記付款方式、金額及交易編號,追至實際完成。
- 每月抽查客服紀錄,找重複問題並改商品頁;付款截圖和身分資料限制存取。更新條款保留舊版,方便還原當時承諾。
費用、時間與容易忽略的事
平台退貨規則與你對顧客的責任要一起看。不要把平台處理中當退款已到帳;海外貨源也不免除核實商品描述的工作。
消委會通常協助個人消費爭議調停,並非裁定你一定須退款的法院。若收到投訴,按訂單資料回覆,提供具體方案與證據。
換個例子看會更清楚
網店預售一款背包,供應商未落實到貨。店主先寫預計時間及未能供貨的處理,收單後保存顧客看到的頁面。延期時通知每名顧客,可退款的交易逐筆跟進,並將網站現貨標示更正。
付款前寫清承諾,付款後做到並留證;條款與流程一起更新。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準;整理日期並非每個連結的官方更新日期。
這是一般資料整理,個別爭議須按事實、文件和現行法律判斷。