租樓或買樓前，確認正在查哪一個單位，比只看業主名字重要。土地註冊處 IRIS 提供正式查冊服務；正確地址、資料種類及查閱日期都要一起核對。
開始前準備好
先核對物業，才付款取紀錄
從土地註冊處正式服務頁進 IRIS，按地址或地段找物業；系統亦有查物業參考編號服務。把區域、街道、門牌、座數、樓層和單位與你手上的資料核對。相同屋苑不同座或住宅與車位可涉及不同紀錄。找不到時先查正式地址或向土地註冊處問如何定位，不隨便購買最相近樓名的資料。
日常單次查冊可按即用方式處理，經常使用者另有訂用服務；不要把開訂用帳戶費誤當一次查冊的必需支出。收費按紀錄、普通或核證副本及所選服務核對官方收費表和付款頁。先列出你需要回答的問題，再決定取哪個紀錄，避免為了『一次買齊』購買與單位無關的大批文件。
現時資料、歷史與文書不同
官方常見問題說明，現時查詢包括最新業主資料及目前仍生效的產權負擔；過去及現時查詢則包括登記歷史。土地登記冊有物業、業主、產權負擔及待註冊文書等部分。不要只截取業主一欄便聲稱『全部清白』，應按用途查看整份紀錄及其日期，對不明項目另問專業人士。
登記冊概述文書，未必包含整份契據內容；需了解某個登記項目時，可按正式文書編號及服務另訂副本。待註冊或尚未記入紀錄的文書亦有對應查詢安排。實用例子：租約上簽署人與登記姓名不同，先問清是授權代表、公司或其他身份，要求相應證明，並就未解問題求助，不由姓名差異直接判定詐騙或合法。
查冊是重要資料，仍有法律界線
土地註冊處明確說明香港現行契據註冊制度下，註冊不保證業權，業權來自業權文件。查冊不能代替律師檢查整套文件，也不會證明樓宇每項改動符合建築要求、出租用途獲批或收款帳戶可信。付訂前，把查冊、簽署權限、物業狀況及合約條款各自核對，遇到不明文書或限制不要只靠網上翻譯。
土地登記資料應用於與登記冊目的相關的查核，不拿業主個人資料作騷擾或不相關名單。保存查閱日期、完整紀錄和訂單參考，交易前按需要再查最新資料；幾個月前的截圖不能保證今天狀況。若有付款但未取到文件，先用訂單或交易號查狀態和正式查詢，不反覆買相同紀錄。
查對單位、選對紀錄、保留日期；未明業權和文書由專業人士核對。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準；整理日期並非每個連結的官方更新日期。