『頂層連天台』、『門外位置隨便用』或『外牆可裝架』，都應先查實際權利和限制。出租方同意、法團管理及屋宇法例各管不同部分，不能用其中一個批准代替所有核查。
先留下這些資料
先查公契定義，不只看現場佔用
透過官方土地紀錄渠道取得公契及相關登記文件，核對適用樓宇、期數和附圖。公契可列公用部分、保留權利、專用地方及管理義務；有人長期擺物或上了鎖，不足以證明屬於某個單位。把廣告承諾的位置圈在圖上，找相應條文而非只讀文件標題。
找不到或文字不清，請管理處說明依據，再由業主或合適專業人士核查。1823列土地、樓宇及公契資料的查閱途徑，但單一查冊結果不能解決所有解釋。專用使用權亦可能有清潔、維修或用途限制，不等於任意加建或轉租權。
分清業主同意、管理規則及法定要求
法團依建築物管理條例代表業主管理公用部分，須維修保養並合理執行公契相關義務。管理公司受聘處理事務，不等於可自行改公契。要在走廊、外牆或天台放置或安裝物件，先問是否公用、申請給誰、需甚麼文件及是否另涉消防或屋宇要求。
租客取得業主許可，只處理雙方租約層面的同意，不能自動約束其他業主或免除法定要求。反過來，管理處不反對也不證明工程已符合屋宇程序。要求回覆寫明只確認哪一項，不把『可以』一句跨用到使用權、施工、安全及保險全部問題。
以指定位置和方案提出核查
- 列位置、尺寸、用途、安裝方法及時間，附現況照和圖則標記；不把整個住戶資料公開給其他住戶。先找管理處或業主確認所需授權。
- 請回覆引用公契或規則條文、由誰決定及尚欠事項，保存申請和答覆。租約若承諾可使用某處，要求出租方把權利來源與限制寫清，未確認便列待核。
- 爭議先整理原文、圖則、現況及處理經過，可問民政處大廈管理支援；涉及公契執行或建築物管理爭議，再查土地審裁處與法律意見。不要自行拆走他人物件或封住通道。
實例：西環頂層廣告寫『可用天台』
阿熙租頂層時想放曬衣架，代理說天台『一直都係佢用』。她請出租方提供公契及相關附圖，核對天台範圍和是否只授特定用途，再問管理處進出及放物規則。她沒有把樓梯直達或現有鎖頭當作租約附送獨立天台的證明。
若計劃另裝遮棚，她把工程問題獨立向合適專業人士查，不因原有使用權便開始施工。確認後才把實際可用範圍及限制寫入租約；查不到的部分留待核，避免把廣告用語直接變成日後無法兌現的生活安排。
把承諾的位置對到公契與圖則，再分別查使用、管理和工程要求。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準；整理日期並非每個連結的官方更新日期。
這是一般資料整理，個別爭議須按事實、文件和現行法律判斷。