網上店名、工廠招牌與合同上的公司可能不同。付款前先釐清它們的關係。
開始前準備好
先弄清楚這幾點
國家企業信用信息公示系統是官方核對企業資料的起點,市場監管總局提供系統入口及實名查詢說明。資料可幫助識別企業,但登記、信譽標記或沒有看到異常不保證品質或償付能力。網站驗證和登入要求可能影響查閱,查不到應記錄限制並補核,不把供應商發來的截圖當獨立檢索。
一步一步怎樣做
- 先請供應商提供完整中文名稱及信用代碼,辨別貿易公司、生產商和集團公司。英文品牌可以作參考,正式合同要對應真正賣方。
- 從SAMR官方入口進入公示系統,按信用代碼查基本資料及可見的異常、處罰等記錄。保存日期、字段和未能讀取部分,有疑點向適當機關核實。
- 核簽字人權限、合同公司、發票和賬戶名是否一致;第三方代收或集團收款要有真實書面解釋。銀行資料改動用已知獨立渠道復核。
- 查生產現場、樣品、規格、測試及交付安排,按風險選獨立檢查。合同列驗收、分批付款、瑕疵補救和爭議機制,由當地專業人士核重要條款。
費用、時間與容易忽略的事
公示經營範圍不能取代專項許可或質量測試。出口、食品、電器或特種設備的要求按貨品另查,不由合同一句『全部合規』結案。
只展示獎項或社交粉絲數量難以證明能力。參考客戶須合法取得及按真實項目詢問;小額樣單的成功也不保證大批量和長期交付。
換個例子看會更清楚
香港店向東莞廠訂貨,合同卻由深圳貿易公司簽。店主分別核兩間公司和授權關係,要求發票及收款主體解釋,並檢樣。首次按合同分階段付款,保存實際檢索結果及日期;資料不齊時暫不把對方標為已核實。
公司身份、授權、產品與收款要互相對應,官方記錄只是一部分。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準;整理日期並非每個連結的官方更新日期。