政府表格和合約的詞語不只是文筆。『可』、『須』、『除非』和『不少於』若譯錯，可能改變你理解的責任。先看有沒有官方雙語文本，再請AI解釋；不要用生成譯文取代已存在的正式版本或認證翻譯要求。
開始前準備好
先弄清楚這幾點
律政司公開資料列有雙語法律詞彙，香港電子法例可查相關法例文本。詞彙表有助核對術語，但上下文和條款仍要讀完整。先確認地區、文件版本及用途：日常理解、提交申請、簽署或爭議，各需要不同程度的核實。
一步一步怎樣做
- 先找同一文件正式另一語版本，核對表格編號或條款版本，不混用不同年份。
- 以匿名短段請AI逐句解釋，保留原文對照，術語採官方寫法且不新增承諾。
- 逐项核對姓名、金額、期限、否定、例外與義務，不能只看整段是否順口。
- 對關鍵歧義列問題向主管部門或合適專業人士問，正式提交前查翻譯文件要求。
費用、時間與容易忽略的事
同一英文詞在不同條例或合約可能有不同定義，不能用一次搜尋結果概括。原文有定義章節時一起核對。
翻譯只給需要的一段，刪簽署、地址、身份及第三者資料。涉及工作合約或客戶文件按公司的工具政策。
換個例子看會更清楚
『不少於14日』不能譯成『14日內』。可要求AI逐一列條件、起算日、最後日期和例外，凡原文未說的寫『未提供』。再以正式版本或部門答覆確認，不讓AI自行算出一個確定期限。
正式版本先行，AI解釋輔助，關鍵詞句逐項核對。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準；整理日期並非每個連結的官方更新日期。