小企業僱主MPF：登記、首期供款與每月對帳

先弄清楚這幾點

積金局說明，除豁免人士外，持續受僱60日或以上的18至64歲全職及兼職僱員，僱主須於受僱首60日內登記。建造及飲食業臨時僱員另有安排。一般按月出糧的常規僱員供款日為每月10日，實際假日及首期規則另查。工資扣款不等於供款已交至計劃。

一步一步怎樣做

1. 招聘時記實際首天，核對常規或臨時及豁免類別。試用期不自動延期，系列短約也要看真正連續關係。
2. 提早向員工取所需登記資料並提交，保留接受確認。員工未合作也按積金局指引處理，不能一直等填表；發現漏登記立即查補救。
3. 每期以相關入息和當期上下限計算雇主及僱員供款，首期供款及員工供款假期獨立查。加班、獎金及終止款項不要全部一律分類。
4. 提交後查付款成功、成員及月份，與糧單和銀行對帳。每月按官方供款日曆設定提前處理日，離職記終止和最後供款。

費用、時間與容易忽略的事

僱主供款不應轉嫁給員工。供款資料有錯、付款失敗或遲交便向積金易及計劃查，正式補款和附加費不用等員工投訴。

現金糧單、銀行工資及MPF報表要相互核對。關閉公司帳戶前清最後供款；企業重組也先確認誰為真正雇主及登記主體。

換個例子看會更清楚

新員工有三個月試用期，公司卻不能等試用完才登記。負責人按首天設提醒，提早提交並保存確認。月底在糧單列員工供款，次月供款日之前檢查積金易和銀行成功紀錄；不能只憑糧單一行說已完成。