租社區會堂：申請團體、用途、抽籤與設備安排

先弄清楚這幾點

民政事務總署名單連到各區租用表格、指南、可供租用情況及聯絡。申請資格、優先次序、用途、收費豁免和時段依地區指南；私人聚會或商業推廣不能假設可租。場地容量、空調、音響、座椅、佈置和技術員要逐項問，表面空白時段也不等於已獲批准。

一步一步怎樣做

1. 先查場地地址、管理單位及區域指南；選禮堂、會議室或活動室，確定用途符合。
2. 下載最新版本表格，準備團體證明、負責人、節目、參加人數和協辦資料。
3. 按當區時限及渠道提交，記下抽籤、通知、繳費和豁免申請；電話查詢不是正式租用。
4. 獲批後確認進退場、設備、清潔及保險等條件，活動改動先獲確認，不轉讓時段。

費用、時間與容易忽略的事

南區現行指南有書面提交渠道及重疊申請抽籤，其他區要用自己的最新安排，不能全港共用期限。

基本租金、空調及設備可分開，獲豁免須符合條件及批准，非牟利名字不代表自動免費。

換個例子看會更清楚

義工小組想在鴨脷洲辦親子手工班，先查南區會堂指南及團體資格，再交節目和預計人數。把半小時佈置及清理計入需要時段，問座椅和音響；取得批准及費用確認後才向參加者公布地址和時間。