邀請函、商務簽注或公司報銷，不等於香港工作批准。先把來港每天實際做的事寫出來，再查相應准許，避免到現場才發現活動超出訪客條件。
開始前準備好
出發前先分清安排
入境處列明，一般訪客不得從事有薪或無薪受僱工作、開辦或參與業務，也不得成為學校、大學或其他教育機構學生。這些是逗留條件，不因短短一日、在內地出糧或朋友邀請便自動豁免。
訪客可進行某些商務活動，例如洽談合約、參與產品推介或短期商務會議，須看實際活動。展覽參展不等於可親手搭展台、直接向公眾售貨或提供服務；另有指定短期活動便利計劃，須符合其機構及活動條件。
一步一步完成
- 寫下是洽談、參觀、售貨、施工、培訓、實習、上課或演講，列付款、工作成果與受指示方式。只用『商務』或『義工』名稱太籠統，不能判斷是否屬受僱或其他受限活動。
- 用入境處可從事活動及常見問題逐項比對，主辦方有便利計劃也查其正式資格。若活動可能需工作、就學或培訓批准，先問所需途徑，不用普通旅遊簽注直接開始。
- 由申請人與合適僱主、學校或主辦方按官方程序準備批准，內地居民亦核對相應出入境簽注。香港批准與內地離境文件分開處理；公司註冊、活動報名或付款不是個人的工作許可。
- 獲批後按實際許可範圍、開始日期、僱主或機構及逗留條件安排。行程增加活動時重新核對；面試成功或有人臨時要求幫忙，不應在未確認准許下上班、施工或收款。
容易忽略的限制
『無薪』不是所有工作的免責條件，訪客禁止受僱明文包括無薪。另一方面，短期會議或符合條件演講亦有具體可行安排；不要把所有商務接觸都說成違法工作。
香港身份證也要看持有人實際逗留及工作條件，不以一張卡面推斷全部權利。更改僱主、延長逗留或開始課程可能要另處理；申請尚未批准時，不把收件通知當成准許。
實際行程怎樣準備
佛山公司派人來港展覽：洽談和產品推介按訪客規則查；親手搭台、直接售貨和替公眾包裝交貨須分開處理，由可合法受僱人員負責。商務簽注和主辦方邀請函不能把所有任務合併批准。
按實際活動查准許；商務簽注、無薪與短期都不是普遍工作豁免。
官方資料與查詢入口
以下是本文參考及辦事入口。費用、資格和時間表以有關機構最新公布為準；整理日期並非每個連結的官方更新日期。